Polityka prywatności

Data aktualizacji: 3 czerwca 2026

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nikolina Rudol, działająca pod marką Hrabina Batory Tattoo, z adresem studia: ul. Władysława Broniewskiego 59A, 01-847 Warszawa.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się mailowo: kontakt@hrabinabatory.pl, telefonicznie: +48 669 519 904 albo korespondencyjnie na adres studia.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących prywatności możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem.

Kiedy administrator przetwarza dane

Administrator przetwarza dane osobowe, gdy korzystasz ze strony internetowej, wypełniasz formularz kontaktowy, piszesz do administratora mailowo, telefonicznie lub przez media społecznościowe, umawiasz konsultację albo termin tatuażu, korzystasz z usługi, prosisz o fakturę, wyrażasz zgodę na publikację zdjęć tatuażu albo zgadzasz się na korzystanie z plików cookies i narzędzi reklamowych.

Jakie dane może przetwarzać administrator

Administrator może przetwarzać w szczególności: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, informacje potrzebne do wyceny i wykonania tatuażu, takie jak opis pomysłu, inspiracje, zdjęcie miejsca na ciele, planowany rozmiar, umiejscowienie, preferowany styl lub kolor, dane dotyczące rezerwacji, płatności i rozliczeń, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, pliki cookies, identyfikatory reklamowe, identyfikatory kliknięć reklam, dane o urządzeniu, przeglądarce, odwiedzonych podstronach i zdarzeniach na stronie, logi serwera, a także dane wynikające z kontaktu przez Instagram, Facebook lub TikTok.

Jeżeli przed wykonaniem usługi podajesz informacje zdrowotne, np. o przeciwwskazaniach, alergiach, stanie skóry, przyjmowanych lekach, chorobach, ciąży lub procesie gojenia, administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie potrzebnym do oceny bezpieczeństwa wykonania tatuażu i prawidłowej realizacji usługi.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane w celu obsługi zapytań, konsultacji, wyceny, rezerwacji i wykonania usługi tatuażu, na podstawie działań przed zawarciem umowy lub wykonania umowy, czyli art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Administrator przetwarza dane rozliczeniowe w celu wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych oraz realizacji obowiązków podatkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator przetwarza dane związane z bieżącą korespondencją, bezpieczeństwem strony, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz podstawową organizacją pracy studia na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Administrator przetwarza dane szczególnej kategorii, w tym informacje zdrowotne, na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, czyli art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO, a w zakresie potrzebnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń także na podstawie art. 9 ust. 2 lit. f RODO.

Administrator przetwarza dane do celów marketingowych, analitycznych opartych na zgodzie, kontaktu przez wybrane kanały oraz publikacji zdjęć tatuażu lub wizerunku wyłącznie wtedy, gdy wyrazisz na to zgodę. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie.

Administrator przetwarza dane związane z cookies analitycznymi, reklamowymi, Google Tag Manager i Google Ads na podstawie Twojej zgody, czyli art. 6 ust. 1 lit. a RODO, oraz zgodnie z zasadami dotyczącymi przechowywania informacji lub uzyskiwania dostępu do informacji w urządzeniu końcowym wynikającymi z ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Niezbędne pliki cookies i dane techniczne potrzebne do działania strony administrator może przetwarzać na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO, oraz gdy jest to konieczne do dostarczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są potrzebne, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wycenę, zarezerwować termin, wykonać usługę lub wystawić fakturę. Brak danych potrzebnych do realizacji usługi może uniemożliwić jej wykonanie. Podanie danych do celów marketingowych, analitycznych, zdrowotnych lub wizerunkowych jest dobrowolne.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie podmiotom, które pomagają administratorowi prowadzić stronę i studio, w szczególności dostawcom hostingu, poczty e-mail, systemów formularzy, narzędzi IT, obsługi księgowej, operatorom płatności, doradcom prawnym, podmiotom obsługującym media społecznościowe, dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Google Ireland Limited i Google LLC, oraz organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Jeżeli administrator korzysta z narzędzi dostawców mających siedzibę lub serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Jak długo administrator przechowuje dane

Administrator przechowuje dane dotyczące zapytań przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń. Dane związane z rezerwacją, wykonaniem usługi i rozliczeniami administrator przechowuje przez okres wymagany przepisami prawa, zwykle przez 5 lat liczonych od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dane przetwarzane na podstawie zgody administrator przechowuje do czasu jej wycofania, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne z powodu obowiązków prawnych albo roszczeń. Logi serwera i dane techniczne administrator przechowuje przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, otrzymania ich kopii, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Cookies mogą być niezbędne do prawidłowego działania strony, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa, prowadzenia podstawowych statystyk oraz, jeżeli wyrazisz zgodę, do celów analitycznych, reklamowych, pomiaru skuteczności kampanii i remarketingu.

Cookies inne niż niezbędne są używane po uzyskaniu Twojej zgody. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić w mechanizmie zgód dostępnym na stronie albo przez ustawienia przeglądarki. Brak zgody na cookies analityczne lub reklamowe nie ogranicza możliwości korzystania ze strony, ale może spowodować, że niektóre pomiary i reklamy będą mniej dopasowane.

Google Tag Manager i Google Ads

Na stronie może być używany Google Tag Manager, czyli narzędzie służące do zarządzania kodami i tagami innych usług na stronie. Sam Google Tag Manager służy przede wszystkim do uruchamiania i porządkowania tagów, ale za jego pomocą mogą działać inne narzędzia, w szczególności Google Ads.

Google Ads może być używany do pomiaru konwersji, sprawdzania skuteczności reklam, przypisywania zapytań do kampanii reklamowych, tworzenia grup odbiorców i prowadzenia remarketingu. W tym celu Google może przetwarzać m.in. adres IP, identyfikatory cookies, identyfikatory kliknięć reklam, dane o urządzeniu i przeglądarce, odwiedzonych podstronach, źródle wejścia na stronę oraz zdarzeniach takich jak wysłanie formularza lub kliknięcie w wybrany element strony.

Jeżeli na stronie włączone są funkcje personalizacji reklam lub remarketingu, mogą one działać tylko na podstawie Twojej zgody. Możesz wycofać zgodę na cookies reklamowe w mechanizmie zgód na stronie, a dodatkowo zarządzać personalizacją reklam w ustawieniach swojego konta Google lub przeglądarki.

Administrator nie przekazuje świadomie do Google Ads ani Google Tag Manager danych szczególnej kategorii, w szczególności informacji zdrowotnych z ankiet, opisu przeciwwskazań, treści prywatnych wiadomości ani danych, które bezpośrednio identyfikują klienta, chyba że wynika to z odrębnej funkcji wyraźnie opisanej i objętej zgodą.

Media społecznościowe

Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na Instagramie, Facebooku i TikToku. Jeżeli obserwujesz profil, komentujesz, wysyłasz wiadomość lub reagujesz na publikowane treści, administrator przetwarza dane widoczne w danym serwisie w celu komunikacji, prowadzenia profilu i analizy aktywności. Właściciele tych platform są odrębnymi administratorami danych i stosują własne polityki prywatności.

Zdjęcia tatuażu i wizerunek

Zdjęcia wykonanego tatuażu, a także wizerunek klienta, jeżeli pozwala na identyfikację osoby, administrator publikuje wyłącznie na podstawie dobrowolnej zgody. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, przy czym wycofanie zgody działa na przyszłość.

Profilowanie

Jeżeli wyrazisz zgodę na cookies reklamowe, dane mogą być wykorzystywane do podstawowego profilowania marketingowego, np. do przypisania użytkownika do grupy odbiorców reklam lub pokazania reklamy osobom, które odwiedziły stronę. Administrator nie podejmuje jednak wobec Ciebie decyzji wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne albo w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Zmiany polityki

Polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmienią się przepisy prawa, funkcje strony lub sposób organizacji pracy studia. Aktualna wersja polityki będzie publikowana na stronie internetowej.